Upgrade de Impressoras e Multifuncionais

O local de trabalho está sempre modificando. Vimos uma rápida mudança nos últimos anos devido à pandemia global. Apesar de todas as mudanças que vimos, parte do local de trabalho que muitas vezes é negligenciada, é o equipamento de escritório – mais especificamente, Impressoras e Multifuncionais. Embora substituir e fazer um Upgade de impressoras e Multifuncionais seja muitas vezes visto como um esforço desnecessário e caro, realmente é um investimento que vale a pena e pode trazer muitos benefícios importantes para sua organização.

Aqui estão seis razões importantes para levar em consideração o Upgrade de Impressoras e Multifuncionais nas empresas e os benefícios importantes que elas oferecem.

 


1. As necessidades de impressão mudaram


A pandemia global trouxe muitas mudanças no último ano, incluindo mudanças no local de trabalho tradicional. Enquanto algumas empresas começaram a fazer a transição de volta para os escritórios, outras estão optando por migrar para um local de trabalho híbrido ou um local de trabalho virtual em tempo integral. Observando como sua empresa avançará, é importante avaliar como suas necessidades de impressão mudaram. Com mais pessoas trabalhando virtualmente, é bem possível que seus volumes de impressão tenham diminuído; por outro lado, se os funcionários estiverem usando impressoras pessoais em casa, eles podem ter se acostumado a imprimir mais e seus volumes gerais de impressão podem ter aumentado. Considere como sua impressão mudou em geral como uma empresa e se faz sentido atualizar para um dispositivo maior ou um que possa lidar com mais volume ou reduzir para um dispositivo menor para corresponder à diminuição da impressão.

Trabalhando em casa ou no escritório, você pode descobrir que agora precisa de um dispositivo com mais funcionalidade. A atualização de sua impressora de função única para uma impressora multifuncional oferece a função de copiadora, impressora de rede e scanner em um único dispositivo. Os Multifuncionais variam de modelos de desktop pequenos e acessíveis a modelos maiores e mais robustos para acomodar qualquer necessidade ou ambiente de impressão. Outra maneira como suas necessidades de impressão podem ter mudado – talvez você tenha terceirizado anteriormente trabalhos de impressão e projetos que agora está pensando em levar para seu trabalho para produzir, seja pelo custo ou por outros motivos. Para trazer esses trabalhos para sua empresa, pode ser necessário dar um Upgrade de Impressoras e Multifuncionais com funções modernas que seus equipamentos atuais não têm para realizar esses tipos de trabalhos.

 

2. Melhorar a qualidade

Listras nas páginas, linhas distorcidas e imagens menos nítidas são indicadores de que sua impressora precisa de alguma manutenção séria ou está na hora de dar um Upgrade de Impressoras e Multifuncionais. As impressoras e multifuncionais coloridas de escritório de última geração de hoje oferecem qualidade de cor excepcional que corresponde ao de gráficas especializadas.

 

3. Melhorar a produtividade, eficiência e sustentabilidade

Além de melhorar a qualidade, o Upgrade de Impressoras e Multifuncionais para equipamentos modernos, permitirá que você imprima cópias e digitalize mais páginas por minuto, o que significa melhor desempenho e maior produtividade do seu equipamento.

Os modelos de impressora mais recentes também são projetados para serem muito mais eficientes, com o toner produzindo mais páginas por cartucho e unidades de cilindro, cartuchos usados e kits de manutenção desenvolvidos para durar mais páginas impressas. O Upgrade de Impressoras e Multifuncionais de escritório também traz muitas vantagens de sustentabilidade. Por exemplo, 100% das impressoras e impressoras multifuncionais Xerox obtiveram a certificação ENERGY STAR desde 2010. Além disso, os serviços de impressão gerenciada ajudam as organizações a se tornarem mais produtivas, melhorar a eficiência energética e reduzir o uso de material e desperdício relacionado, simplificando seu ambiente e processos de impressão.

 

4. Maior segurança

Não só o desempenho sofre com o envelhecimento da tecnologia, mas você também pode estar em risco de uma violação de segurança. Atualizar seus dispositivos de impressão significa segurança aprimorada – por exemplo, cada impressora ou multifuncional moderna está equipada com uma abordagem holística de quatro pontos para a segurança do dispositivo de impressão, garantindo proteção abrangente para todos os componentes do sistema e pontos de vulnerabilidade.

 

5. Custos mais baixos

A tecnologia envelhecida não significa apenas possíveis problemas com desempenho, segurança e qualidade de impressão do dispositivo, mas também custos mais altos. À medida que a tecnologia envelhece, as máquinas se tornam mais caras para operar, pois suprimentos como toner e tambores se tornam mais caros. Além disso, quando a manutenção é necessária, isso se torna mais caro e as peças se tornam mais escassas e difíceis de encontrar para máquinas mais antigas. O Upgrade de Impressoras e Multifuncionais para equipamentos de última geração, projetado para operar com mais eficiência do que os antigos, normalmente se traduz em um custo por página mais baixo. Você também pode contratar nosso serviço de Locação de Impressoras com monitoramento e impressão gerenciada, que pode ajudá-lo a economizar muito dinheiro em suprimentos e serviços para seus dispositivos de impressão, entre outros benefícios.

 

6. Novos recursos

Assim como você atualiza seu smartphone para ter acesso aos recursos mais recentes, o mesmo vale para sua impressora. Muitas das impressoras e multifuncionais atuais são compatíveis com Wi-Fi e podem se conectar a seus dispositivos móveis, como smartphones, tablets e laptops, para que você possa ter acesso a recursos de impressão móvel e imprimir de qualquer lugar. Assim como nossos smartphones, as impressoras e multifuncionais atuais estão equipadas com aplicativos de impressora, que permitem imprimir ou digitalizar para seus serviços favoritos baseados em nuvem, como Google Drive, Dropbox ou Office 365, traduzir documentos para diferentes idiomas, converter arquivos copie documentos para arquivos de áudio e muito mais.

Está na hora de fazer um Upgrade de suas Impressoras e Multifuncionais?

Portanto, embora a atualização de equipamentos de escritório, como impressoras e copiadoras, possa parecer uma tarefa desnecessária, esse investimento tem o potencial de trazer muitos benefícios para sua organização e ajudá-lo a economizar dinheiro, impactando positivamente seu desempenho geral, produtividade e eficiência.

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