Outsourcing para Empresas

Sua empresa está tendo dores de cabeça com as impressões? Pode ser que sim. Não se preocupe, muitas empresas estão na mesma situação. É aí que entram nossos serviços de Outsourcing para Empresas.

Embora cada vez mais os documentos estão sendo digitalizados, a maioria das empresas ainda precisam imprimir muito.

No entanto, muitas empresas só se dão conta quando sua impressora não está funcionando como deveria ou quando começa a dar defeitos. Devido a correria do dia-a-dia, a prioridade dos colaboradores é realizar as tarefas, sem se preocupar com custos e desperdícios. E quando os custos, os desperdícios e as despesas de manutenção começam a pesar no orçamento, os serviços de Outsourcing para empresas se tornam mais viáveis.

Portanto, empresas que utilizam impressoras próprias enfrentam várias situações inconvenientes que ficam com desvantagens  dos que utilizam os serviços de Outsourcing.

O que exatamente são os serviços de Outsourcing para empresas? e como podem ajudar essas organizações a operarem com mais eficiência?


 

As desvantagens de ter impressoras próprias nas empresas


Equipamentos com garantia também podem ficar com defeitos

A maioria das empresas subestimam o quanto gastam em impressão. A aquisição de impressoras pode representar um altíssimo custo para qualquer empresa. Essa despesa pode comprometer o orçamento, já que hoje em dia necessita-se de equipamentos modernos e com vários recursos que obviamente têm valores altos. Mesmo tendo a garantia do fabricante, uma impressora quando começa a dar defeito traz um grande prejuízo, e a empresa pode ficar sem o equipamento durante a permanência na autorizada.

A dificuldade de acertar na compra de uma impressora

A escolha de uma impressora não é uma tarefa fácil. O encarregado dessa difícil missão, deve conhecer bem as necessidades da empresa e pesquisar bastante para não errar na compra. Deve levar em consideração os valores e os rendimentos dos cartuchos, os valores dos substituíveis e os ciclos de cada modelo. Conhecemos uma empresa que comprou uma impressora colorida mas precisava apenas imprimir em preto e branco. Há casos onde foi comprada uma impressora com preço bem em conta porém os cartuchos custam uma fortuna.

Suprimentos podem ser falsificados

Quem usa impressoras sabe que os cartuchos de tinta não são baratos. Aí você pode fazer uma pesquisa pela internet e acha o menor preço, valor bem atrativo, nos melhores Marketplaces ou pelo MercadoLivre. Bingoo!! achou o cartucho que você quer, novo e original, pelo terço do preço das lojas tradicionais. Porém, você pode estar completamente enganado. Os cartuchos podem ser falsificados, compatíveis ou recarregados. Portanto, podem não servir, render menos ou apresentar uma qualidade péssima ao imprimir. E você pode achar que o defeito é da sua impressora e descartar possível defeito nos cartuchos, já que esses são novos.

Dedicar tempo valioso

Embora muitas empresas não pensem muito nisso, a impressão pode ser uma grande dor de cabeça. Você não apenas precisa pagar pela impressora em si, mas também precisa levar em consideração o custo dos suprimentos, manutenção, peças e outros consumíveis. Pode ser difícil controlar todos esses itens, sabendo que a maioria das empresas não tem funcionários extras para dedicar um tempo valioso cuidando das impressoras e mantê-las em funcionamento.

 

Outsourcing para empresas, fornecido pela Paulipress

 

O Outsourcing pode tomar conta de todo o controle de sua infraestrutura de impressão e simplificar o processo. Podemos ajudá-lo a obter visibilidade real dos custos associados à impressão. Também fornecemos os suprimentos, serviços de suporte se necessário. Com o Outsourcing, você pode se concentrar em administrar seus negócios em vez de se preocupar com suas impressoras.

 

Como funciona o Outsourcing para empresas

As empresas que assinam um contrato de Outsourcing de impressão, podem ter certeza de que todos os aspectos de sua frota de impressão serão cobertos. Os contratos com a Paulipress são totalmente personalizados – trabalhamos com nossos clientes para criar um programa que funcione melhor para o seu negócio. Nossa proposta de contrato inclui equipamentos totalmente garantidos, incluindo suprimentos, peças, mão de obra e consumíveis, como toner e tambores. Essa cobertura garante que os dispositivos permaneçam em funcionamento, minimizando inconvenientes e maximizando a produtividade.

Aqui estão alguns dos benefícios que você pode esperar com um contratando a Paulipress. Você descobrirá que há muito mais a ganhar com um serviço de Outsourcing de impressão do que apenas a redução de gastos.

Maior eficiência

Gerenciar uma frota de impressoras pode ser uma tarefa complicada e cara para qualquer empresa. Além do preço de compra inicial, as impressoras requerem manutenção e serviços regulares para mantê-las funcionando sem problemas. Temos uma ótima equipe com técnicos qualificados e com experiência atualizada. Para evitar danos e defeitos, trabalhamos com equipamentos robustos e adequados conforme a necessidade de cada departamento. Além de ter um estoque de peças de reposição, efetuamos manutenção preventiva para cada equipamento, evitamos assim eventuais defeitos.

Redução de custos

Em média, os custos de impressão representam entre 3 a 5 % das despesas operacionais. É uma quantia considerável que pode ser reduzida incorporando o Outsourcing de impressão. Na prática, recuperando uma fatia antes perdida, isto pode alavancar a lucratividade da receita da empresa.

O serviço de Outsourcing de impressão pode gerenciar e monitorar as impressões dos usuários. Este controle ajuda cada usuário a imprimir o necessário e gastar menos. Indiretamente ele estará economizando mais itens além do custo do serviço, como papel e energia consumida pelos equipamentos.

 

Segurança aprimorada

No mundo cada vez mais digital de hoje, é importante tomar medidas para proteger suas informações e sua empresa. Nossa tecnologia de impressão ajuda a autenticar e criptografar documentos, além de proteger contra vírus. Você também pode estabelecer regras de impressão para ajudar a evitar digitalizações mal direcionados.

 

Equipamentos monitorados

Não há necessidade de estocar suprimentos de impressão em pilhas ou se preocupar com a falta desses quando precisar. Através do nosso sistema, seus equipamentos são monitorados de uma forma continua. Quando o nível de tinta fica baixo, uma mensagem de alerta é recebida pela nossa equipe. Seu cartucho é pedido e enviado automaticamente, etiquetado com a localização correta. Dessa forma, você não precisa acompanhar ou se preocupar com o uso de suprimentos. Da mesma forma, a nossa equipe é alertada quando alguma impressora está com mal funcionamento.

 

Zero Resíduos

No mundo dos negócios de hoje, é mais importante do que nunca estar consciente do impacto da sua empresa no meio ambiente. Com nosso Outsourcing a sua empresa evitará jogar no lixo os cartuchos usados. Retiramos todos os cartuchos e toners vazios dos nossos clientes. Sendo assim, evitando a geração de resíduos extras e ajudam as empresas a atingir suas metas de sustentabilidade.

 

O Outsourcing para empresas é adequado para seu negócio

O Outsourcing é um projeto eficaz que vai gerenciar e otimizar seu ambiente de impressão. Ele foi projetado para ajudá-lo a controlar custos, aumentar a eficiência e reduzir seu impacto ambiental. Quer você tenha apenas uma impressora de escritório ou uma frota inteira de impressoras e copiadoras, quando implementados corretamente, nossa proposta oferece benefícios significativos para empresas de todos os tamanhos. Se sua empresa precisa de um serviço como este, entre em contato hoje mesmo com a Paulipress.

Conheça também nosso serviço de Locação de impressoras.