Impressoras Multifuncionais profissionais podem aumentar a produtividade dos colaboradores
As impressora Multifuncionais profissionais são aparentemente apenas equipamentos imprimem em preto e branco ou em cores, certo? Errado! Também podem fazer digitalizações e cópias, e enviar faxes também. Mas isso ainda não é tudo!
Ao longo dos anos, a tecnologia de impressão evoluiu e, no mundo de hoje, uma impressora multifuncional profissional pode fazer muito mais do que apenas imprimir, copiar, digitalizar e enviar fax. É mais como um assistente de local de trabalho inteligente e tem a capacidade de digitalizar arquivos diretamente para e-mail ou armazenamento em nuvem, traduzir documentos para diferentes idiomas, converter documentos em áudio, digitalizar recibos em sistemas de despesas, imprimir diretamente e muito mais!
Como uma impressora Multifuncional pode aumentar a produtividade nas empresas?
Há muitos recursos e recursos a serem utilizados com os Impressoras Multifuncionais profissionais atuais por meio do uso de aplicativos de impressora. As melhores marcas podem atender a muitas funções de aplicativos, que podem ser usados no escritório ou por funcionários remotos e híbridos, criados com a produtividade em mente.
Funções de Impressoras Multifuncionais profissionais
Vamos dar uma olhada em algumas funções dos aplicativos disponíveis para você por meio de Impressoras Multifuncionais profissionais que pode ajudar a aumentar a produtividade dos funcionários e até mesmo melhorar a segurança no local de trabalho e facilitar sua vida:
1) Digitalize, imprima, copie ou libere trabalhos usando seu smartphone móvel como controle remoto, sem precisar tocar no painel de usuário da Multifuncional profissional.
2) Um aplicativo móvel que pode digitalizar, enviar e-mail, enviar fax e imprimir a partir de seu telefone ou tablet conectando-se a Impressora Multifuncional. Também é capaz de enviar dados para armazenamento em nuvem.
3) Utiliza tecnologia de ponta para fornecer traduções automáticas de rascunhos instantâneas em mais de 40 idiomas ou acesso conveniente a tradutores profissionais através das Multifuncionais profissionais, PC ou smartphone.
4) Economize tempo convertendo suas notas em arquivos digitais. Usando a tecnologia de IA do Google, este aplicativo permite que você transforme notas manuscritas em arquivos digitais legíveis, editáveis e compartilháveis rapidamente.
5) Transforme documentos impressos em arquivos MP3. Em uma varredura fácil, libere novos níveis de produtividade ouvindo seus arquivos, onde e quando quiser.
6) digitalize rapidamente documentos e imprima documentos, aumentando a produtividade da equipe de vendas, permitindo que eles se concentrem em mais tarefas de vendas e menos administração.
7) Prepare, edite e envie seu relatório de despesas com acesso diretamente da sua Multifuncional profissional.
8) Otimize processos de despesas demorados, permitindo que os usuários digitalizem recibos diretamente no sistema de despesas usando As Multifuncionais profissionais.
9) Aplicativo de acesso sem toque que mantenha os funcionários seguros, reduzindo a necessidade de tocar em dispositivos multifuncionais compartilhados.
E estes são apenas alguns dos muitas funções dos aplicativos que aumentam a produtividade disponíveis nas Impressoras Multifuncionais profissionais . Existem aplicativos para todos os departamentos de negócios e até mesmo aplicativos específicos da indústria para Jurídico, Saúde e Educação.
Aumente a produtividade do trabalhador remoto e híbrido
Embora os aplicativos de impressora possam aprimorar os fluxos de trabalho do local de trabalho e aumentar a produtividade dos funcionários, eles também podem ser uma ferramenta valiosa para trabalhadores remotos e híbridos. Uma das principais chaves para preparar seus funcionários remotos e híbridos para o sucesso é garantir que eles tenham acesso às mesmas ferramentas e funcionalidades, estejam no escritório físico ou trabalhando em casa.
Embora não faça sentido configurar o escritório doméstico de cada funcionário com uma copiadora de escritório maior, existem muitas impressoras de escritório doméstico acessíveis que podem fornecer os mesmos recursos e funcionalidades (incluindo aplicativos de impressora!) mas em menor escala.
Quando todos na organização têm acesso aos mesmos recursos de impressão, digitalização, fax e aplicativos, não importa de onde estejam trabalhando, os níveis de produtividade aumentam e podem ser mantidos altos. Assim, os funcionários podem passar mais tempo focando em seu trabalho e utilizar esses aplicativos de produtividade para aprimorar seus fluxos de trabalho – trabalhando de forma mais inteligente e eficiente.
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