Imprimir em Home Office

 

Imprimir em Home Office

 

A pandemia do Corona Vírus – COVIDE-19 chegou ao Brasil também. Para conter a disseminação do vírus os governos tomaram umas medidas de proteção e isolamento social. A maioria das empresas fecharam e muitas se adequaram para trabalhar em casa – Home Office até terminar a quarentena.

Se a sua empresa faz parte de quem fechou para trabalhar em casa, como ficou o processo de imprimir em Home Office?

 

 

Alguns problemas ao imprimir em Home Office

 

 

Falta de suprimentos

 

A sua empresa fechou mas não encerrou as atividades. Cada um dos seus colaboradores está trabalhando em Home Office. Vários problemas podem surgir principalmente no processo de impressão. Um desses problemas é a falta de material. Como as empresas fornecedoras estão trabalhando com ritmo bastante reduzido, certamente podem acontecer alguns problemas no fornecimento de produtos. Se faltar suprimentos para suas impressoras obviamente seu trabalho pode ser prejudicado. 

 

 

Falhas no monitoramento das impressoras

 

Outro problema é o gerenciamento de compras de material e suprimentos. Na sua empresa esta tarefa estava com a responsabilidade de uma única pessoa ou de um único departamento. Agora a sua empresa está dividida em varias células cada uma longe da outra, e esta responsabilidade caiu sobre todos seu colaboradores. Além disso, a grande dificuldade é de ficar monitorando toda hora suprimentos e consumíveis em vez de focar, cada um, nas tarefas mais importantes do trabalho. Isso também pode ser prejudicial e pode atrapalhar o andamento do seu negócio.

 

 

Defeitos imprevisíveis

 

Um problema muito comum nas empresas é manter o bom funcionamento das impressoras. Se esta tarefa sempre foi difícil na sua empresa em dias normais, imagina agora imprimindo em Home Office. Vários defeitos podem ocorrer tais como: impressora não foi instalada com sucesso, impressora off-line, atolamento de papel, falhas nas impressões e outros. Lembrando que estamos em isolamento e sair a procura de uma assistência técnica é perda de tempo, já que as empresas estão fechadas. Portanto vários defeitos inesperados podem vir acontecendo com as impressoras sem ter a possibilidade em resolvê-los. 

 

 

Locação é a melhor solução par imprimir em Home Office 

 

A sua empresa não pode sofrer mais dificuldades do que a situação vem lhe causando neste momento. Portanto, a aquisição de varias impressoras e distribuí-las pros seus colaboradores para imprimir em Home Office se torna inviável sem suporte e assistência efetivos. 

 

Então qual é a melhor solução?

 

As situações citadas podem ser evitadas se a sua empresa adotasse nosso  serviços de locação de impressoras. Portanto, os problemas que são enfrentados atualmente, ao imprimir em Home Office, apesar de serem temporários, podem servir de exemplo para evitar problemas futuros. Mas, e se a sua empresa achar que vale a pena continuar trabalhando de forma remota

Locar impressoras é uma solução eficaz para as empresas. Não é a toa que a grande maioria das corporações e varias empresas estão adotando esta prática. A sua aquisição traz vários benefícios em todos os seguimentos que são fatores efetivos no crescimento dos negócios.

 

Mas como adequar o sistema de locação de impressoras para imprimir em Home Office?

 

 

 

Instalação de equipamentos para imprimir em Home Office

 

Primeiro é preciso analisar a necessidade dos colaboradores e definir os equipamentos adequadamente conforme a demanda e o volume de impressão. Analisar também a demanda para instalar somente onde há necessidade pois quanto menos equipamentos mais econômico fica para sua empresa. A instalação pode ser remota para evitar contato físico. Os colaboradores que ficaram sem impressoras vão poder imprimir de qualquer lugar para qualquer impressora instalada.

 

 

Monitoramento dos equipamentos

 

Para evitar falta de suprimentos, consumíveis ou qualquer defeito ocorrido pelas impressoras, um sistema de monitoramento é fornecido. Este, transmite informações sobre qualquer situação das impressoras para nossa central. Com isso, a nossa equipe se prepara para resolver qualquer situação, evitando surpresas desagradáveis e prevenindo transtornos. 

O sistema de monitoramento é efetivo, além de informar dados da situação das impressoras, oferece um benefício muito grande que é a economia de tempo. Em outras palavras, seu colaborador não precisa parar os afazeres para informar qualquer ocorrência da impressora instalada no seu Home Office. Com isso, ele economizará um tempo que é muito valioso, e continua focado nos negócios da empresa. 

 

 

Assistência remota

 

Imprimindo em Home Office seu colaborador pode encontrar varias dificuldades e dúvidas sendo sobre o funcionamento ou sobre o manuseio das impressoras. Como cada colaborador está trabalhando na sua casa não tem como pedir ajuda dos colegas. Portanto, nossa equipe está sempre pronta para atender a solicitação de qualquer um dos colaboradores. A maioria das solicitações são resolvidas por mensagens ou via remota. Em casos complicados onde não há como solucionar a ocorrência a distância um técnico é deslocado até o local. 

 

 

 

Locação de impressoras é a melhor solução par imprimir em Home Office.

Não fica na mão, evite falta de suprimentos

e suporte técnico.

Contrate a Paulipress.