Estratégia na Locação de Impressoras

Estratégia na Locação de Impressoras

 

Neste artigo nosso objetivo é demostrar qual Estratégia adotar na hora de contratar serviço de Locação de Impressoras e como adequá-lo ao seu negócio.

 

Como andam as impressões na sua empresa?

 

A sua empresa gasta muito com impressões? Você sabe que pode reduzir custos com a implementação do serviço de Locação de Impressoras mas não sabe como fazê-lo?

 

Se a sua empresa resiste ainda em terceirizar este serviço pode ser por falta de alguns elementos estratégicos.

 

Nos artigos anteriores havíamos falado sobre o serviço de Locação de Impressoras e sua importância na redução de custos nas empresas. Além da redução de custos, locar impressoras torna os trabalhos mais simplificados  e garante um aumento relevante na produtividade.

 

 

Assista e saiba sobre nosso serviço de locação de impressoras.

 

 

 

Qual estratégia em Locação de Impressoras deve ser adotada?

 

Não jogue a responsabilidade toda sobre o departamento de compras.

 

1- Analisar os processos de impressão da sua empresa

 

Nesta etapa é preciso analisar e comparar as operações da sua empresa para entender o seguinte:

 

O que está sendo impresso? quantidade que está sendo impressa? porque está sendo impresso? e como está sendo impresso?

 

Além disso, é necessário colher dados e informações de vários departamentos além de solicitar diversas opiniões dos responsáveis sobre as dificuldades do dia-a-dia nas operações de impressão.

 

Com estes dados uma avaliação é realizada e um novo objetivo é projetado que vai atender as necessidades da empresa.

 

Esta análise, também pode ser elaborada pelo seu futuro fornecedor de serviço de Locação de Impressoras para que possa adequar o novo projeto na sua empresa.

 

 

2- Terceirizar com um bom fornecedor

 

A etapa mais importante é a escolha do seu futuro fornecedor de Locação de Impressoras. Portanto, uma boa pesquisa no mercado é indispensável para não errar na escolha.

 

Informar as dificuldades e as necessidades da sua empresa ao contactar empresas fornecedoras é muito importante. Desta forma, você está facilitando aos fornecedores para conhecer sua empresa e entender melhor sua necessidade.

 

Muito cuidado com preços baixos, o barato pode sair muito caro e pode acabar trazendo um problema maior para sua empresa. É importante levar em consideração que você está investindo para melhorar seu negócio e proporcionar vantagens e benefícios. Portanto dar importância em economizar alguns centavos no início pode deixar de contratar um ótimo fornecedor e isto pode causar prejuízos futuros.

 

A empresa fornecedora deve possuir um suporte técnico próprio. Porém, muitas empresas utilizam serviços terceirizados de suporte técnico e manutenção que inviabilizam os procedimentos.

 

 

3- Contratar serviço de Locação de Impressoras

 

Nesta etapa é preciso selecionar as melhores propostas fornecidas pelas empresas solicitadas. Sendo assim, vale lembrar de tirar todas as dúvidas e solicitar esclarecimentos.

 

Todas as informações necessárias nas propostas devem ser analisadas e discutidas junto ao seu departamento jurídico antes de firmar o contrato.

 

Um Contrato deve ser elaborado que vai garantir a entrega dos serviços prometidos pelo fornecedor selecionado. Portanto, exige detalhamentos nos parágrafos quando é necessário.

 

 

4- A qualidade e o feedback

 

O serviço já está implantado na sua empresa e está sendo utilizado com todos os recursos conforme a proposta selecionada. A partir daí, um monitoramento é feito em todos os departamentos para definir o grau de satisfação dos colaboradores em relação aos serviços.

 

É importante também observar a qualidade dos serviços prestados pelo fornecedor. Não economize reclamações se houver problemas. Isso ajuda seu fornecedor a conhecer mais suas necessidades e a criar soluções aos problemas.

 

Sendo assim, você vai analisar as reputações dos seus colaboradores e fazer um balanço dos benefícios que este novo serviço trouxe pra sua empresa.

 

Sem dúvida, se todas as etapas mencionadas anteriormente foram feitas com rigor o resultado será excelente.

 

Alguma dúvida sobre esta estratégia entre em contato conosco que estamos sempre à disposição.

 

Conhece também nosso serviço de Outsourcing de Impressão.