Estratégia na Locação de Impressoras
Neste artigo nosso objetivo é demostrar qual Estratégia adotar na hora de contratar serviço de Locação de Impressoras e como adequá-lo ao seu negócio.
Como andam as impressões na sua empresa?
A sua empresa gasta muito com impressões? Você sabe que pode reduzir custos com a implementação do serviço de Locação de Impressoras mas não sabe como fazê-lo?
Se a sua empresa resiste ainda em terceirizar este serviço pode ser por falta de alguns elementos estratégicos.
Nos artigos anteriores havíamos falado sobre o serviço de Locação de Impressoras e sua importância na redução de custos nas empresas. Além da redução de custos, locar impressoras torna os trabalhos mais simplificados e garante um aumento relevante na produtividade.
Assista e saiba sobre nosso serviço de locação de impressoras.
Qual estratégia em Locação de Impressoras deve ser adotada?
Não jogue a responsabilidade toda sobre o departamento de compras.
1- Analisar os processos de impressão da sua empresa
Nesta etapa é preciso analisar e comparar as operações da sua empresa para entender o seguinte:
O que está sendo impresso? quantidade que está sendo impressa? porque está sendo impresso? e como está sendo impresso?
Além disso, é necessário colher dados e informações de vários departamentos além de solicitar diversas opiniões dos responsáveis sobre as dificuldades do dia-a-dia nas operações de impressão.
Com estes dados uma avaliação é realizada e um novo objetivo é projetado que vai atender as necessidades da empresa.
Esta análise, também pode ser elaborada pelo seu futuro fornecedor de serviço de Locação de Impressoras para que possa adequar o novo projeto na sua empresa.
2- Terceirizar com um bom fornecedor
A etapa mais importante é a escolha do seu futuro fornecedor de Locação de Impressoras. Portanto, uma boa pesquisa no mercado é indispensável para não errar na escolha.
Informar as dificuldades e as necessidades da sua empresa ao contactar empresas fornecedoras é muito importante. Desta forma, você está facilitando aos fornecedores para conhecer sua empresa e entender melhor sua necessidade.
Muito cuidado com preços baixos, o barato pode sair muito caro e pode acabar trazendo um problema maior para sua empresa. É importante levar em consideração que você está investindo para melhorar seu negócio e proporcionar vantagens e benefícios. Portanto dar importância em economizar alguns centavos no início pode deixar de contratar um ótimo fornecedor e isto pode causar prejuízos futuros.
A empresa fornecedora deve possuir um suporte técnico próprio. Porém, muitas empresas utilizam serviços terceirizados de suporte técnico e manutenção que inviabilizam os procedimentos.
3- Contratar serviço de Locação de Impressoras
Nesta etapa é preciso selecionar as melhores propostas fornecidas pelas empresas solicitadas. Sendo assim, vale lembrar de tirar todas as dúvidas e solicitar esclarecimentos.
Todas as informações necessárias nas propostas devem ser analisadas e discutidas junto ao seu departamento jurídico antes de firmar o contrato.
Um Contrato deve ser elaborado que vai garantir a entrega dos serviços prometidos pelo fornecedor selecionado. Portanto, exige detalhamentos nos parágrafos quando é necessário.
4- A qualidade e o feedback
O serviço já está implantado na sua empresa e está sendo utilizado com todos os recursos conforme a proposta selecionada. A partir daí, um monitoramento é feito em todos os departamentos para definir o grau de satisfação dos colaboradores em relação aos serviços.
É importante também observar a qualidade dos serviços prestados pelo fornecedor. Não economize reclamações se houver problemas. Isso ajuda seu fornecedor a conhecer mais suas necessidades e a criar soluções aos problemas.
Sendo assim, você vai analisar as reputações dos seus colaboradores e fazer um balanço dos benefícios que este novo serviço trouxe pra sua empresa.
Sem dúvida, se todas as etapas mencionadas anteriormente foram feitas com rigor o resultado será excelente.
Alguma dúvida sobre esta estratégia entre em contato conosco que estamos sempre à disposição.
Conhece também nosso serviço de Outsourcing de Impressão.