Impressoras e Multifuncionais são uns dos dispositivos essenciais em nosso cotidiano. Como toda máquina, é necessário executar manutenção, reparos e troca de peças a cada período, dependendo do uso. Mas, podemos aprender alguns cuidados básicos com nossas impressoras, para garantirmos melhor desempenho e aumentar a vida útil de cada uma.
Lugar ideal
Um dos cuidados básicos com as impressoras é escolher o lugar onde vão ser instaladas. Evitar lugares perto de janelas onde podem estar desprotegidas dos raios solares que transmitem calorias. Ambiente muito abafado sem ventilação pode aquecer sua impressora. Lugares muito perto do chão não são ideais por causa da maior quantidade de poeira que pode prejudicar muito qualquer equipamento. Portanto, na hora de reformar seu ambiente muito cuidado com a poeira das obras. Vale muito proteger as impressoras como qualquer equipamento durante uma reforma.
Impressoras muito encostadas nas paredes ou em outros objetos também podem ser prejudicadas. Nas laterais existem saídas de ar que é expulso através de ventoinhas para garantir uma temperatura média ideal no interior das impressoras. Portanto, impressora muito encostada em qualquer coisa, pode sofrer um super aquecimento e danificar os seus componentes.
Instale sua impressora de modo que haja a possibilidade de abrir sem dificuldades qualquer gaveta, porta frontal e porta traseira. O acesso para a porta traseira deve ser fácil pois é necessário abrir as portas para a retirada do papel se houver atolamento.
Se a sua impressora é uma multifuncional procura não encostar muito sua parte traseira na parede ou em outros objetos. Isso pode atrapalhar também ao abrir a mesa do Scanner. O mesmo cuidado se tiver qualquer prateleira por cima da sua máquina sem um espaço suficiente para o manuseio do Scanner.
Em uma empresa, instale cada impressora num ponto bem acessível pelos colaboradores. Facilite o trajeto de todos até o seu local, assim ficaram mais tranquilos para fazer suas tarefas.
Qualidade do papel
O papel deve ser de qualidade, portanto uma boa escolha vai acrescentar um ponto positivo nos cuidados básicos em sua impressora. Nisso, evitará problemas como atolamento de papel que podem causar danos para seu dispositivo. Quando isso acontecer, saiba como remover papel parado no interior da impressora tendo acesso ao manual do usuário.
Use um bom papel principalmente se o trabalho tem como destino seu cliente. Uma boa apresentação qualifica sua empresa e valoriza mais seu trabalho.
Você pode economizar usando papel que já foi impresso mas cuidado que o barato pode sair muito caro. Papel que já foi utilizado, amassado ou defeituoso pode prejudicar a impressora.
Papel usado
Papel que foi impresso por outro modelo de impressora não pode ser reutilizado. Por exemplo papeis impressos com Laser colorida, não deve ser reutilizado em impressoras Laser monocromáticas (preto & branco). O pó de toner de cada uma, é fabricado com tecnologias diferentes, portanto não é compatível em qualquer modelo de impressora.
Uma recomendação muito importante: quando atola alguma folha de papel na sua impressora, não utilizar nenhuma ferramenta na tentativa de retirá-la. Isso pode arranhar as suas peças e danificá-las. Portanto, tenta na medida do possível remover os papeis na medida do possível, caso contrário procura uma assistência técnica.
Configuração do papel
A maioria dos usuários ignora mas é muito importante configurar sua impressora para que possa oferecer melhor resultado. Para isto, é preciso acessar o manual ou procurar alterar as configurações nas propriedades da máquina. Assim cada vez que é utilizada uma mídia diferente do padrão configurado, é fundamental alterar as configurações e seguir as recomendações do uso.
Exemplo: Na impressão de etiquetas adesivas, o toner não fixa se a configuração utilizada é para papel sulfite. O mesmo cuidado é necessário na introdução das mídias na impressora. Aconselhamos seguir as recomendações do fabricante conforme o guia do usuário para se informar sobre a maneira de usar diferentes mídias.
Sempre é aconselhado verificar qual mídia pode ser utilizada na sua impressora. É bom sempre ter acesso ao guia de usuário para certificar até qual gramatura de papel sua máquina atende, a maneira de manusear e a maneira de configurar.
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Qualidade dos Cartuchos
Cartuchos, refis, Toners e cabeças de impressão são itens indispensáveis no uso das impressoras. A qualidade da impressão também depende muito da qualidade desses suprimentos. Sendo assim, muito cuidado na hora da compra, porque além do valor alto no mercado, existem produtos falsificados ou de qualidade bem inferior comparando com os originais.
Os riscos dos cartuchos
A aquisição desses produtos adulterados pode trazer uma dor de cabeça para sua empresa. Na maioria dos casos, começam a surgir defeitos na sua impressora, a qualidade da impressão tende a despencar ou aparecem vazamentos no interior dos equipamentos. Assim, a sua máquina pode sofrer vários defeitos e a qualquer momento pode parar de funcionar.
Portanto, se quiser que sua impressora tenha uma vida longa, uma boa escolha de fornecedores de suprimentos também faz parte dos cuidados básicos sugeridos.
Saiba também como cuidar dos suprimentos para não danificá-los no momento do manuseio.
Os cuidados com cartuchos
Para os Toners, fique atento para não arranhar o fotocondutor que pode prejudicar a qualidade da impressão. Ou, deixar cair o cartucho no chão, pois pode quebrar e se tronar inutilizável.
No caso de cartuchos de tinta ou cabeças de impressão, é importante cuidar dos circuitos e dos bicos. Nos circuitos recomendamos limpar com um pedaço de algodão ou papel toalha utilizando o álcool isopropílico. Mas se o bico onde a tinta é injetada tiver suja ou ressecada, é aconselhado usar uma solução especial de limpeza. Na ausência desta, use água destilada ou água filtrada.
Monitorar a sua impressora também faz parte dos Cuidados básicos com nossas impressoras. Uma impressora com barulho pode ser o início de um defeito que pode se tronar grave posteriormente. Assim como, a falta de tinta que pode resultar falhas nas impressões e a queima da cabeça injetora. Mesmo, quando a impressão é preta procure ficar atento com os níveis de tintas coloridas pois ao imprimir, no caso das impressoras a jato de tinta, todas as cores podem ser utilizadas.
Os cuidados com o Scanner
Em Multifuncionais os cuidados básicos do Scanner são necessários para obter uma digitalização com qualidade. Uma recomendação importante é manter o vidro da mesa onde os documentos são digitalizados sempre limpo. Podem ser usado para a limpeza, detergentes especiais nos vidros ou álcool isopropílico.
Se a Multifuncional possui sistema ADF (alimentador automático de vários documentos), a limpeza do seu vidro, que é mais estreito, pode ser feita igualmente ao vidro da mesa. Lembrando que um pequeno pingo de sujeira pode virar uma linha vertical na digitalização quando o ADF é utilizado.
Ao usar o ADF para a digitalização de vários documentos os cuidados devem ser redobrados com os documentos. É necessário verificar nas folhas a presença de objetos tais como grampos, alfinetes, clips ou qualquer tipo de adesivo.
Limpeza das impressoras
A limpeza da sua também faz parte dos seus Cuidados básicos com nossas impressoras. Nela você pode evitar a transmissão de doenças e garantir mais segurança para seus colaboradores.
A limpeza do painel é a mais importante pois ali ocorrem os contatos com os dedos dos usuários. Não esquecer de desligar a impressora primeiro. Um pano úmido com detergente serve muito bem. Álcool ou cloro pode desbotar a sua impressora. É melhor usar álcool isopropílico ou detergente especial para vidros, para limpar somente os vidros do Scanner.
Um pincel suave é ideal para a limpeza das bandejas, bandejas manuais, portas e entradas do ADF. Pode ser utilizado também na limpeza das saídas do ar que são frestas nas laterais da impressora.
A limpeza dos roletes de entrada do papel e dos separadores do papel também é importante para um bom desempenho da sua impressora. Utilizando pano úmido com detergente pode limpá-los mas com muito cuidado para não danificá-los.
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