Como escolher uma impressora?
Escolher uma impressora não é uma tarefa fácil. Existe no mercado uma grande variedade e diferentes marcas de impressoras e multifuncionais. Cada modelo tem funções e recursos diferentes. Por esta razão, a maioria das pessoas tem dificuldade na hora de escolher uma impressora e acaba comprando um equipamento inadequado.
Podemos sitar alguns exemplos de aquisições frustradas que podem ocorrer: Pessoas que compram impressoras coloridas para usar somente impressões pretas. Há quem compra impressoras com preço muito barato mas os cartuchos são caros. Ou compram impressoras com preço barato mas os cartuchos tem 2 ml de tintas. Outros adquiram impressoras de padrão pequeno ou domésticas para imprimir grandes volumes de documentos e acabam danificá-las.
Neste post, vamos falar sobre o uso corporativo. Não podemos generalizar já que existe inúmeras categorias e modelos de impressoras.
Vamos sitar algumas categorias de impressoras que podem ser utilizadas nas empresas. Há impressoras e multifuncionais a jato de tinta que aceita cartuchos de tinta, outras também a jato de tinta porém com tinta contínua em reservatórios externos . Existe impressoras e multifuncionais a laser que funcionam com cartuchos de Toner. Outras impressoras e multifuncionais que utilizam cartuchos de cera. Impressoras que utilizam fita ribbon e não podemos esquecer as impressoras matriciais. Podemos encontrar impressoras de grande porte, impressoras Plotters. Impressoras para impressão de etiquetas e as impressoras 3D.
As melhores marcas no mercado são: HP, Lexmark, Ricoh, Brother, OKI, Epson, Samsung, Kyocera, Sharp, Xerox.
Mas como escolher uma impressora?
Primeiro, é preciso definir qual a necessidade de cada departamento de sua empresa que pode variar conforme o segmento de atuação. Um levantamento de alguns dados pode ajudar muito a estipular a categoria dos equipamentos que podem ser escolhidos.
Podemos sitar uma relação infinita de dados dependendo da necessidade dos usuários. Quanto mais dados obtidos mais correta será a escolha.
A seguir um exemplo sugerido de um levantamento básico onde constam algumas informações primordiais:
– A quantidade/volume de cópias e impressões mensais.
– Se é utilizada a função frente/verso nas impressões.
– O tamanho do papel utilizado, sua qualidade e espessura são dados importantes.
– A cor da impressão: Preta&branca ou Colorida.
– O tipo de documentos impressos e suas definições: relatórios, contratos, projetos, fotos…
– A conexão aos equipamentos que é utilizada em cada departamento. Exemplo: USB, Rede, WiFi…
– Se é utilizada a função de Digitalização ou cópias de documentos. Ainda, é necessário especificar o tipo de documentos utilizados como por exemplo: documentos impressos em dois lados da folha ou documentos com impressões de alta definição…
– Se é necessário alguma medida de segurança na impressão de documentos específicos. Ou se é preciso controlar o acesso dos usuários aos equipamentos.
Tendo essas informações em mãos fica conveniente começar a pesquisar sobre impressoras. Nesta etapa, contactar uma empresa fornecedora de confiança e passar as informações levantadas seria ideal e mais fácil. Mas se preferir pesquisar, terá de acessar os manuais disponíveis e ler as especificações e as características dos equipamentos. Assim, pode fazer uma comparação entre as especificações fornecidas e a relação das informações da sua empresa.
Pesquisar preços é fundamental na escolha de qualquer equipamento. Mas não pode dispensar uma boa pesquisa sobre os valores de tudo que envolve um equipamento. Portanto verificar o preço dos cartuchos, suprimentos, substituíveis, das peças de reposição etc. também faz parte da pesquisa. Além de verificar o rendimento e a disponibilidade de cada item nas autorizadas.
Garantimos que dessa maneira fará uma escolha correta de uma impressora que irá atender justamente todas às necessidades de sua empresa. Ainda, não haverá desperdiço tanto no valor quanto no uso das funções de cada equipamento escolhido.
Entre em contato com um profissional da Paulipress se quiser mais informações sobre como escolher Impressoras e Multifuncionais.
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