Existe diferença entre Locação e Outsourcing de impressão?
A maioria das pessoas pensam que Locação de impressoras é um serviço que significa Outsourcing de impressão usando simplesmente uma palavra em inglês. O significado da palavra Outsourcing é terceirização. As empresas do ramo adotaram este nome para diferenciar o serviço de Outsourcing de impressão.
Qual diferença existe entre o serviço de locação de impressoras e o Outsourcing de impressão?
Locação de impressoras.
O serviço de locação de impressoras geralmente são fornecidos impressoras, copiadoras ou multifuncionais e são incluídos suprimentos, peças de reposição, suporte e assistência técnica. Desta forma, os equipamentos tem a garantia continuada de funcionamento e a qualidade na produção.
Outsourcing de impressão.
O serviço de Outsourcing de impressão envolve o fornecimento de equipamentos, suprimentos, assistência técnica, suporte, suporte técnico, gerenciamento de documentos, controle de impressão e serviço de consultoria.
O serviço de consultoria é muito importante para analisar a necessidade da empresa solicitante. Nele, são definidas os modelos e os padrões dos equipamentos ( impressoras, multifuncionais) dependendo do volume de cópias e a qualidade. Além dos equipamentos, são avaliados outras necessidades como gerenciamento de documentos e controle de impressões.
O gerenciamento de documentos é uma solução interessante para organizar todos os documentos da empresa solicitante. Na aquisição, é fornecido um programa que armazena os documentos digitalizados que podem ser organizados em arquivos. Sendo assim, o trabalho de busca por documentos se torna mais ágil, prático e seguro.
O controle de impressão é uma solução que permite gerenciar a quantidade de cópias utilizadas por cada setor da empresa solicitante, por usuário ou por projeto etc. Sendo assim, os gastos serão bem controlados e contabilizados.
Portanto o Outsourcing de impressão é uma solução mais completa do que a locação de impressoras, pelo número maior de opções fornecidas.
Para mais informações sobre os dois serviços entre em contato com um profissional da Paulipress.
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HP, Lexmark, Ricoh, Brother, OKI,Epson, Samsung, Kyocera, Sharp, Xerox.