As Impressoras multifuncionais (MFPs) se tornaram ferramentas essenciais nos escritórios devido à sua capacidade de combinar várias funções em um único dispositivo.
Aqui estão algumas das principais características que as tornam indispensáveis:
Velocidade das Impressoras Multifuncionais
As impressoras multifuncionais MFPs oferecem impressão de alta velocidade, muitas vezes igualando as grandes copiadoras de escritório. A impressão duplex (impressão automática em frente e verso) ajuda a economizar papel e custos, além de promover a sustentabilidade.
Capacidade da Impressora Multifuncional
As impressoras multifuncionais MFPs podem digitalizar, copiar e enviar fax. Recursos como alimentadores automáticos de documentos (ADF) e alimentadores automáticos de documentos com duplex (DADF) agilizam o processo de lidar com múltiplas páginas, melhorando a eficiência nas tarefas de digitalização e cópia.
Celulares e Impressoras Multifuncionais
O suporte para impressão móvel permite que os usuários imprimam diretamente de celulares ou tablets através de aplicativos ou conectividade sem fio, aumentando a conveniência e a flexibilidade.
Integração com a Nuvem
Multifuncionais com integração com a nuvem permitem digitalizar e fazer upload direto para serviços de armazenamento em nuvem como Google Drive, Dropbox ou Microsoft OneDrive, facilitando o acesso e a colaboração.
Gerenciamento de Documentos
Softwares avançados nas MFPs permitem digitalizar documentos em PDFs pesquisáveis, organizá-los e converter textos digitalizados em formatos editáveis, otimizando o gerenciamento de documentos. Como por exemplo a marca Brother que disponibiliza programas de gerenciamento de documentos.
Autenticação de Usuário e Segurança
Recursos como autenticação de usuário e liberação segura de impressão garantem que apenas usuários autorizados possam acessar e imprimir documentos sensíveis, aumentando a segurança.
Sustentabilidade
Recursos de economia de energia, como modo de repouso e desligamento automático, ajudam a reduzir o consumo de energia e a pegada de carbono, contribuindo para práticas ambientalmente amigáveis.
Conectividade sem Fio
Opções como Wi-Fi e Bluetooth permitem impressão e digitalização sem a necessidade de conexões físicas, promovendo maior mobilidade e flexibilidade no escritório.
Portanto, essas características, em conjunto, aumentam a produtividade, otimizam os fluxos de trabalho e atendem às diversas necessidades dos ambientes de escritórios e empresas.