Locação de Impressoras: O que Avaliar Antes de Contratar – Guia Paulipress
A locação de impressoras é uma solução cada vez mais procurada por empresas que desejam reduzir custos, ganhar eficiência e ter mais controle sobre seu fluxo de impressão.
Mas, antes de contratar um fornecedor, é fundamental avaliar alguns pontos que fazem toda a diferença no custo-benefício do serviço.
Neste guia, a Paulipress mostra de forma clara o que você deve observar antes de fechar um contrato de locação de impressoras corporativas.
1. Entenda as necessidades reais da sua empresa
Antes de solicitar propostas, identifique:
- Quantas páginas a empresa imprime por mês
- Necessidade de impressão colorida ou apenas preto e branco
- Se a equipe precisa de scanner, impressão frente e verso, Wi-Fi etc.
- Velocidade mínima necessária para evitar filas e atrasos
Quanto melhor você conhecer sua demanda, mais fácil fica para a Paulipress recomendar a impressora ideal para locação.
2. Avalie os equipamentos incluídos na locação de impressoras
Nem todas as impressoras oferecem o mesmo desempenho. Ao avaliar um serviço de locação de impressoras, observe:
- Velocidade de impressão (PPM)
- Qualidade e resolução
- Capacidade de papel
- Economia de energia
- Recursos extras como digitalização e impressão duplex
A Paulipress trabalha com impressoras modernas e econômicas, perfeitas para empresas de todos os portes.
3. Confira o que está incluso no contrato
Um serviço de locação de impressoras deve ser completo. Verifique se o fornecedor inclui:
- Suprimentos (toner, cilindros, peças)
- Assistência técnica
- Manutenção preventiva
- Reposição automática de insumos
Com a Paulipress, tudo isso já está dentro do plano, evitando gastos inesperados.
4. Analise o SLA do serviço de locação de impressoras
O SLA (Acordo de Nível de Serviço) define:
- Tempo de atendimento
- Tempo de resolução
- Condições de suporte
- Garantia de disponibilidade
Na Paulipress, o SLA é rápido e eficiente, garantindo que sua empresa não fique parada quando uma impressora apresentar problema.
5. Monitoramento e controle de impressão
Os melhores serviços de outsourcing de impressão oferecem monitoramento remoto. Isso permite:
- Controle de consumo por setor
- Alertas de toner baixo
- Redução de desperdícios
- Diagnóstico de falhas
Essa tecnologia faz parte dos planos da Paulipress, garantindo mais produtividade.
6. Compare os modelos de cobrança
Existem diferentes formatos de cobrança em serviços de locação de impressoras:
- Custo por página (CPP)
- Pacotes mensais sob medida
- Modelos híbridos
A Paulipress oferece opções flexíveis para atender desde pequenas empresas até grandes estruturas corporativas.
7. Verifique a reputação do fornecedor
Antes de fechar um contrato de aluguel de impressoras, pesquise:
- Avaliações de clientes
- Tempo de mercado
- Agilidade no suporte
- Transparência comercial
A Paulipress se destaca pela confiança, estabilidade e compromisso com o cliente.
Por que escolher a Paulipress para a locação de impressoras?
✔ Equipamentos modernos e econômicos
✔ Suporte técnico rápido e especializado
✔ Todos os suprimentos inclusos
✔ Planos flexíveis e sob medida
✔ Atendimento transparente e humanizado
✔ Redução real de custos
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