Comprar ou Alugar Impressoras
Cada vez que haja necessidade de economizar dinheiro, a ideia de Alugar Impressoras e multifuncionais cresce no setor corporativo. Por consequência, nossa empresa se especializou e se adequou para oferecer esses serviços com preços reduzidos sem comprometer a qualidade.
Empresas em todos os setores estão sempre procurando melhores maneiras em economizar despesas. No entanto, isso se tornou ainda mais essencial no clima econômico de hoje, onde decisões econômicas podem tomar ou prejudicar o sucesso de uma empresa.
Não é fácil comprar impressoras
A opção de comprar impressora continua em alta ainda. A maioria das vezes o usuário não certifica alguns itens importantes para definir a escolha do seu futuro equipamento e acaba optando por um totalmente inadequado à sua necessidade. Nisso, pode resultar em um grande prejuízo irrecuperável. E para evitar este transtorno que pode custar caro eis algumas dicas na hora da aquisição.
Definir o padrão da Impressora
É preciso pesquisar muito antes de comprar qualquer equipamento, comprar impressora então não é uma tarefa muito fácil. É necessário saber o fluxo de trabalho que vai ser processado na máquina. Dependendo do volume de impressão diária e dependendo da agilidade dos trabalhos vai ser definido o padrão da máquina.
Definir funções necessárias
Outro ponto importante é decidir se é preciso adquirir uma impressora comum ou uma multifuncional. Não vale a pena investir em uma multifuncional se a sua empresa ou o departamento onde está precisando não realiza trabalho de digitalização. O preço de uma multifuncional é o dobro do valor de uma impressora comum.
Impressão colorida
A decisão de optar por uma impressora com impressão colorida ou impressão preta & branca também é relevante. Se a sua necessidade é imprimir somente preto & branco não compensa comprar uma colorida. Isso é devido ao custo da impressora colorida e seus insumos que são muito mais caros que a preta & branca. Sabendo que na hora de imprimir qualquer trabalho colorido são utilizadas todas as cores ao mesmo tempo. Portanto é preciso contabilizar o preço de todas as cores para obter o preço correto.
As vezes, a necessidade dos trabalhos comportam impressões somente pretas e outros trabalhos somente coloridas. Nesses casos é importante saber que trabalhos com impressões preta & branca feitas nas impressoras coloridas custam caro. Mesmo se está sendo usada uma única cor, que é a preta, pois o toner preto de uma impressora colorida é mais caro que o de uma impressora monocromática.
Especificações
A decisão da aquisição de impressora laser, de cera ou a jato de tinta também é relevante. Isso depende do tipo de trabalho que vai ser elaborado na impressora.
Levar em consideração também em qual mídia os trabalhos vão ser impressos, tamanho e espessura do papel.
Calcular custos
Agora que os principais requisitos estão definidos o padrão da impressora pode ser determinado. Porém é preciso pesquisar preços e contabilizar o custo x benefício, calculando o valor de cada impressão. Para isso, é necessário ter conhecimento de preços e rendimentos de vários itens tais como suprimentos peças de reposição e consumíveis.
A vantagem é Alugar Impressoras
Evitar erros
Alugar impressoras ou multifuncionais é a melhor solução principalmente para empresas e corporações. É a solução efetiva para não passar por todo esse sacrifício em pesquisar inúmeros itens e vários preços. Além de conduzir risco de cometer qualquer erro na aquisição, um bom tempo é economizado para o colaborador encarregado.
Acesso à Tecnologia Moderna
Outra vantagem em alugar impressoras, é ter acesso a equipamentos de alta qualidade e da mais moderna tecnologia que vão atender adequadamente as exatas necessidades da sua empresa. Sem esquecer, as atualizações e os up grades dos equipamentos que podem ser oferecidas. Além de ter a possibilidade de solicitar a troca do equipamento se não for adequado ao trabalho executado.
Alugar Impressoras é mais Econômico
Mais uma grande vantagem é não comprometer o fluxo de caixa ou utilizar o valor do equipamento para investir em outras melhorias que seu negócio precisa. Assim, pode custar uma quantia pequena todos os meses, evitando gastar um valor alto de uma só vez na hora de sua compra.
Alugar impressoras é mais garantido
Ao comprar uma impressora o fabricante concede uma garantia no mínimo de um ano. Mesmo assim, alugar uma impressora é mais garantido. Na primeira opção o usuário pode ficar sem o equipamento por causa de um eventual defeito. Porém, na segunda opção no caso de defeito ou panes, os problemas são resolvidos num prazo de tempo bem curto. Sendo assim, o usuário não ficará na mão sem o equipamento, que pode demorar até meses nas autorizadas. Além de ter acesso direto a um suporte técnico para resolver qualquer problema ou dificuldades durante o uso do equipamento.
Alugar Impressoras é mais vantajoso
Agora está esclarecido que Alugar Impressoras é bem mais vantajoso do que comprá-las. Tenha acesso à tecnologia moderna e equipamentos robustos que vão oferecer soluções efetivas para sua organização. Portanto, entre em contato com nossa equipe da Paulipress que há 17 anos atuando no setor de Locações de Impressoras e solicite um orçamento.