Contratar uma empresa de Outsourcing de Impressão não é uma tarefa fácil. Para fazer uma boa escolha é preciso analisar alguns dados primordiais em relação ás empresas do segmento.
Mas como fazer uma boa escolha de uma empresa de Outsourcing de Impressão?
Há um grande número de empresas que presta serviço de Outsourcing de Impressão mas para reconhecer aquelas que destacam neste segmento é preciso verificar 5 itens essenciais que cada uma dessas empresas fornecem.
1) Como as empresas de Outsourcing de Impressão definem este serviço?
É fundamental saber o que é o Outsourcing de Impressão e quais são os serviços nele incluídos. Assim você não será enganado na hora da escolha e vai distinguir as melhores empresas pelas suas opções fornecidas.
Vamos anexar um breve vídeo a seguir que mostra o que é o Outsourcing de Impressão:
2) Tempo no mercado
A experiência é a base do conhecimento. Quanto mais tempo uma empresa tem, melhor experiência pode conquistar. Portanto uma empresa com certa maturidade neste segmento pode fornecer um serviço de qualidade e melhor solução para sua empresa. Mas, sempre vale a pena verificar a sua reputação no mercado durante sua seleção, pois existem casos de empresas tradicionais que despencaram devido a sua retratação na qualidade do serviço.
3) Equipamentos adequados
Se você está procurando uma empresa de Outsourcing de Impressão provavelmente porque está buscando uma solução definitiva e de qualidade para seu negócio. Portanto é necessário confirmar a qualidade dos equipamentos (Impressoras, Multifuncionais ou Scanners). Não basta equipamentos novos e de marca conhecida mas devem ser adequados à necessidade do seu trabalho e dispostos a gerar resultados satisfatórios.
4) Suporte e serviços técnicos
As melhores empresas de Outsourcing de Impressão reconhecem como é importante ter um serviço técnico qualificado. As inovações tecnológicas dos equipamentos tais como Impressoras, Multifuncionais e Scanners exigem conhecimentos sempre atualizados e assistência técnica especializada e eficiente.
Existem varias empresas de Outsourcing que terceirizam o serviço técnico. Essa prática não é muito segura e pode resultar em vários inconvenientes. Portanto, é importante verificar quem vai fornecer o serviço técnico e averiguar sua qualidade
5) Qualidade dos programas e Softwares
Programas e Softwares para várias necessidades de gerenciamento de documentos fazem parte do serviço de Outsourcing de Impressão. Portanto, é preciso verificar se a empresa fornecedora tem programas adequados para solucionar a necessidade da sua empresa. Existem programas que não atendem a certas necessidades e sua implantação na sua empresa só vai te custar tempo dos seus colaboradores e dinheiro da sua caixa. Portanto, é bom analisar antes e na dúvida, solicite um prazo para testar os programas.
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