No mercado de serviços de impressão, há uma confusão comum entre locação de impressoras e outsourcing de impressão. Estes serviços, embora pareçam similares, oferecem benefícios distintos que podem atender diferentes necessidades empresariais.
Vamos definir cada serviço e quais benefícios são fornecidos pela nossa empresa.
Locação de Impressoras
A locação de impressoras geralmente envolve a disponibilização de um ou mais equipamentos para o cliente. Sendo assim, um contrato pode ser elaborado e o valor do serviço é cobrado de acordo com o número de cópias ou impressões realizadas mensalmente. Além disso, locar impressoras frequentemente inclui manutenção básica e o fornecimento de suprimentos como cartuchos de tinta, toner, ribbon, etc. É uma solução adequada para empresas que necessitam apenas de um serviço básico de impressão sem a necessidade de um controle detalhado ou soluções adicionais.
Outsourcing de Impressão
Por outro lado, o outsourcing de impressão ou terceirização de impressão, oferece uma gama mais ampla do que o serviço de Locação de impressoras. Portanto, são fornecidas varias opções baseadas em um estudo detalhado das necessidades da empresa, incluindo a quantidade, o tipo (colorida ou preto e branco) e a qualidade das impressões. Além do equipamento, este serviço pode incluir soluções de gerenciamento de documentos, como aplicativos de controle de impressão e sistemas de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos), que ajudam a otimizar e organizar o fluxo de trabalho de documentos.
Benefícios do Outsourcing
1. Controle de Impressão: Ferramentas que permitem monitorar e gerenciar a quantidade de impressões por departamento, usuário ou projeto.
2. Gerenciamento de Documentos: Soluções como GED que facilitam a organização e o acesso aos documentos.
3. Eficiência e Economia: Ajuda a reduzir custos desnecessários e a melhorar a eficiência operacional.
Conclusão
Se a sua empresa busca economizar com impressões desnecessárias e ter um maior controle sobre o que é impresso, além de necessitar de soluções que facilitem o gerenciamento de documentos, o outsourcing de impressão é a escolha ideal. No entanto, é sempre recomendável comparar ambas as opções e escolher a que melhor atende às necessidades específicas da sua empresa.
Por isso, para uma análise detalhada e sem compromisso, entre em contato com um especialista da Paulipress.