A utilização de serviços de Outsourcing de impressão na área de saúde, colabora a proporcionar aos seus profissionais o controle total sobre suas impressoras e multifuncionais, economizando tempo e dinheiro.
Todas as informações das empresas no ramo de saúde, são armazenados em arquivos. Desde registros confidenciais de pacientes a informações de funcionários, existem milhares de documentos em papel sendo impressos e armazenados em arquivos.
Como é nosso desempenho para atualizar e manter os equipamentos e garantir o fornecimento constante do nosso serviço?
Outsourcing de impressão na área de Saúde
Se você é proprietário ou gerente de uma clínica médica, sabe o quanto é importante investir em soluções para empresa no ramo de saúde. Soluções que funcionam para outras áreas podem simplesmente não ser apropriadas para as condições do setor médico.
Vamos dedicar um momento para discutir esses desafios com um pouco mais de detalhes.
Adicionando novas impressoras e atualizando outras
À medida que sua prática continua a crescer e se expandir, pode ser necessário aumentar o número das máquinas na sua empresa e substituir equipamentos desatualizados para acompanhar a demanda. Essa pode ser uma tarefa especialmente desafiadora se você tiver que lidar com o processo de transição por conta própria.
Mantendo a privacidade do paciente
Garantir que as informações de saúde protegidas do seu paciente sejam mantidas em sigilo é uma das tarefas mais críticas em qualquer unidade de saúde. No entanto, se você não tiver a capacidade de acompanhar os documentos que estão sendo impressos e quem os está imprimindo, corre o risco de que indivíduo não autorizado obtenha acesso a informações confidenciais.
Benefícios do Outsourcing de impressão na área de Saúde
Agora que vimos alguns dos maiores obstáculos que o setor de saúde enfrenta quando se trata de documentos impressos, vejamos algumas das muitas maneiras pelas quais os serviços de impressão gerenciados podem ajudar os profissionais médicos a superar esses desafios.
O Outsourcing de impressão Reduza Seus Custos
Ao fornecer informações sobre o que está sendo impresso, com que frequência e por quem, você pode trabalhar para cortar impressões desnecessárias e economizar dinheiro. Além disso, você pode manter seus dispositivos atualizados enquanto rola todas as suas despesas mensais de impressão em uma única fatura, permitindo que você acompanhe com precisão toda a despesa que foi gerada.
Rastreie e controle a saída de impressão
Com o Outsourcing de impressão, você pode implementar controles como limites de impressão em dispositivos específicos, restrições de cores, permissões de usuário e muito mais. Isso permite que você corte o desperdício de suas operações do dia-a-dia.
Maximize a eficiência
Estudos mostram que, em média, os funcionários em ambientes com muitos documentos gastam cerca de 30% de seu dia de trabalho procurando arquivos. Um serviço de impressão gerenciada reduz significativamente essa porcentagem, permitindo a digitalização de cada ponto de contato em seu escritório, desde faturamento a arquivos, para que toda a sua equipe possa encontrar o que precisa rapidamente e diferentes departamentos possam trabalhar juntos com muito mais eficiência.
Aumente a segurança
Para proteger melhor seus arquivos confidenciais, o nosso serviço de Outsourcing de impressão gerenciado pode ser utilizado para configurar um processo de autenticação para que os trabalhos de impressão não sejam iniciados até que um funcionário reivindique a propriedade passando um cartão ou digitando um PIN no dispositivo. Este serviço evita que os documentos sejam deixados sem vigilância por qualquer período de tempo.
Simplifique seus Processos de impressão
Ao eliminar o trabalho na aquisição de materiais, desperdiçar suprimentos e procurar incessantemente informações vitais, você pode criar um ambiente de impressão e cópia muito menos estressante e trabalhoso para seus funcionários. O Outsourcing de impressão é projetado para facilitar sua vida com recursos fáceis de entender e suporte acessível que está disponível para você quando você precisar.
Outsourcing de impressão para assistência médica
As empresas na área da saúde que procuram uma maneira de reduzir os gastos com impressão, aumentar a segurança e melhorar a eficiência em toda a organização estão adotando o Outsourcing de impressão em um ritmo cada vez maior. Essa mudança está ajudando essas organizações a gerenciar seus documentos e acompanhar a demanda para que possam atender melhor seus pacientes e expandir seu negócio.
Acompanhar seu crescimento
Para evitar lentidão, o Outsourcing de impressão pode fornecer tudo o que você precisa para acompanhar as demandas de sua organização em crescimento, incluindo aumentar a frequência de fornecimento de suprimentos, bem como o número de impressoras multifuncionais em seu local de trabalho a qualquer momento.
Ecologia
À medida que você trabalha para eliminar o uso excessivo de materiais, o Outsourcing de impressão também pode garantir que todos os suprimentos e as peças utilizados vão ser recolhidos e reciclados de uma maneira correta. Isso permitirá que a sua empresa alcance seus objetivos de se tornar ecologicamente correto.
Simplifique faturas
Com o Outsourcing de impressão, todas as suas despesas desse setor serão combinadas em uma fatura mensal, eliminando a necessidade de se lembrar de pagar várias contas, acompanhar vários extratos ou enfrentar cobranças inesperadas.
Redução da carga de TI
O Outsourcing de impressão efetivo pode aliviar o seu departamento de TI da dor de cabeça que surge na hora de consertar ou solucionar os problemas das impressoras. Nossa equipe de suporte sempre pronta e experiente resolvem qualquer problema de maneira rápida e fácil.
Monitoramento
Com recursos on-line integrados, você pode gerenciar as atividades de impressão e digitalização de seu consultório de qualquer lugar, proporcionando tranquilidade quando estiver fora do escritório.
A Paulipress tem soluções completas de Outsourcing de impressão na área de Saúde
Temos opções modernas que vão aprimorar as formas como seus funcionários trabalham na sua organização, tornando o ambiente de trabalho mais produtivo e eficiente. Vamos começar, envie-nos um e-mail ou uma mensagem pelo WhatsApp para mais informações!